Ethics Hotline プライバシーに関する情報と通知

Speak Up プログラムの一環として、STMicroelectronics (ST) Ethics Hotline では、内部通報者レポートに提供される個人情報を収集および処理する場合があります。

本「プライバシーに関する情報と通知」では、Ethics Hotline による 個人情報の取り扱いについて情報を提供するものです。

 

1/ 収集される情報：

原則として Ethics Hotline は、法律で許可される範囲で、個人情報を提供することなく使用することができます。しかし、あなた（内部報告者）は、Speak Up プロセスの一環として、個人情報を自発的に開示することもできます。

一般的に、処理される個人情報は次の情報に限られます。(i) 報告者の身元、場所、および連絡先情報（このような情報がレポートの中で提供された場合）、および (ii) 報告の中で言及された人々の名前。

 

2/ Ethics Hotline による処理の法的根拠：

法的義務。これは、従業員と外部関係者に安全な報告チャネルを提供するための法的義務です。この法的義務は、内部報告者の保護について定めた EU 指令を適用している国の法令に基づき、EU/EEA や世界中のその他の多数の国で適用されています。

正当な権利。これは、ST のエグゼクティブ、マネージャ、従業員、または ST と取引を行う ST の第三者が、ST の行動規範および諸方針に定められる倫理基準を遵守していない場合などに、すべての人々が、誠意に基づき、懸念を提起できるようにする正当な権利です。

 

3/個人情報の処理方法：

ST では、オランダの第三者プロバイダー、「People InTouch B.V.」を通じて Ethics Hotline を運営しています。

 

4/ Ethics Hotline のデータ保持：

• サウンドファイル：受理確認から24時間以内の自動消去と5日間のバックアップ。
• 接続データ/ログ情報：2日以内の自動消去と12日間のバックアップ。
• ケースの内容：ケース終了後14日以内の自動消去と14日間のバックアップ。

 

5/ 連絡先情報：

Ethics Hotline による個人情報の取扱いに関するご質問は、Eメールで privacy@st.com にお問い合わせください。

 

6/ 本「プライバシーに関する情報と通知」の変更：

当社は、プロセスの変更や法改訂に対応するため、必要に応じて随時、本「プライバシーに関する情報と通知」を変更する場合があります。変更はすべて、適切なチャネルを通じて正式に伝達されます。