倫理ホットラインに関するプライバシー情報通知
（プライバシー通知）

日付：2025年01月27日

バージョン 1.0

本プライバシー通知は、倫理ホットライン（以下「本ホットライン」）を利用する際に、当社（STMicroelectronics International N.V.）が行う個人データの処理と本ホットライン利用者の権利についてお知らせすることを目的としています。なお、本ホットラインへのアクセスの運営は、スイス（Talacker 418001 Zürich, Switzerland）に所在するEQS Group AG社が当社に代わって行っております。

当社は、本プライバシー通知を随時変更することがあります。本ホットラインを利用した時点で有効なバージョンが適用されます。 

#1.  当社について

本プライバシー通知に従って本ホットライン利用者の個人データの処理を管理する主体は、STMicroelectronics International N.V.です。

本ホットライン利用者の個人データの処理に関するご質問は、Eメール（privacy@ST.com）でグローバル･プライバシー責任者に直接お問い合わせいただくか、STMicroelectronics International N.V., Head of Global Privacy, 39, Chemin du Champs des Filles 1228 Plan Les Ouates, Switzerland宛てにご郵送ください。 

#2.  処理される個人データの種類

原則として、本ホットラインは、法律で認められている範囲内で、個人データを提供することなくご利用いただけます。ただし、本ホットライン利用者は報告プロセスの一環として、特にご自身の身元に関する情報（氏名、電話番号、メールアドレス）をはじめとする個人データを自発的に開示することができます。

本ホットライン利用者による報告には、利用者が言及した第三者の個人データ（氏名および役職等）が含まれる場合もあります。

#3.  利用者の個人データを処理する目的と法的根拠

当社は、本ホットライン利用者が本ホットラインを通じて行った報告を確認し、関連する調査を行い、結論を得るために、利用者の個人データを処理します。

当社は、本ホットライン利用者が当社のSpeak-Up（内部通報）ポリシーの一環として行う報告に関連して、当社の法的義務の履行に必要な範囲内で、利用者の個人データを処理します。本ホットライン利用者の個人データは、当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合にも処理されます。上記以外の目的でホットライン利用者の個人データを使用することはありません。上記以外の目的で使用する場合は事前に利用者の同意を得ます。 

#4.  技術的な実装と利用者のデータのセキュリティ

当社は、データの保護と機密性を確保するための適切な技術的および組織的対策を維持し、これらの対策を継続的な技術開発に絶えず適応させます。

さらに、本ホットライン利用者から提供されたデータは、特別にセキュリティで保護された環境で保存します。 

#5.  個人データの開示 

本ホットライン利用者の個人データは、法令遵守のため、または重要な公共の利益に関わる場合に、当該データを知る必要がある人にのみ開示されます。ホットライン利用者の報告を閲覧する全員に守秘義務が明示的に課されます。

目的を達成するために、本ホットライン利用者の法域内外の法律事務所、刑事当局、競争当局などの外部機関に利用者の個人データを移転する必要が生じる場合もあります。本ホットライン利用者の個人データを当社のグループ内外に提供する場合は、社内のデータ保護規則および/または対応する契約上の合意により、一貫したレベルのデータ保護を確保します。いずれの場合も、データ処理の責任は当社にあります。 

#6.  保存期間

当社は、本ホットライン利用者の報告の処理に必要な期間、または利用者の個人データを保存することについて当社に正当な利益がある期間に限り、個人データを保存します。また、保存義務などの法的義務を履行するために国内法で定められている場合にも、個人データの保存を行う場合があります。保存期間が終了した場合、本ホットライン利用者の個人データは削除、ブロック、または匿名化されます。 

#7.  利用者の権利

捜査やその結果としての法的手続きの枠組みにおける権利の行使を著しく妨げる場合を除き、処理される個人データがこの目的に適切かつ必要と認められる範囲において、本ホットライン利用者は自身の個人データへのアクセス、修正、消去、または処理の制限、あるいは該当する場合はデータ･ポータビリティの権利を請求することできます。

この請求は、privacy@st.comにEメールを送信することで行うことができます。

#8.  質問

本プライバシー通知に関するご質問は、privacy@st.comにEメールでお問い合わせください。